Como construir a cultura da equipe em um mundo remoto

Por Drica Marcelino

Criar uma cultura corporativa forte para equipes que trabalham remotamente é desafiador, mas necessário. Aqui estão cinco dicas para construir com sucesso a cultura da sua equipe.
A COVID-19 virou o gerenciamento de equipes de cabeça para baixo, forçando gerentes de todos os tipos a reinventar a cultura da equipe por meio de aplicativos de videoconferência e mensagens.

Para o extrovertido gerente prático, esse novo ambiente virtual carece de fisicalidade e toque pessoal. Longe vão os apertos de mão e high-fives que antes motivavam o desempenho da equipe.

Sem o benefício de bate-papos, conversas improvisadas e interações sociais casuais, os membros da equipe provavelmente se sentirão desconectados. À deriva em um mar de e-mails e intermináveis reuniões virtuais, a diversão do trabalho é inexistente.

Enquanto alguns trabalhadores prosperam nesse ambiente, outros perdem a rotina e a agitação de um dia de trabalho estruturado. Estar sozinho na frente de uma tela o dia todo pode abalar a confiança e promover sentimentos de desengajamento.

Infelizmente, muitos líderes de equipe desconhecem isso até que afete seus resultados.

Construindo a cultura da equipe em um mundo remoto

Como líder com uma força de trabalho remota, você pode pensar que os rostos sorridentes que vê durante as videoconferências demonstram satisfação no trabalho, mas esse é um indicador preciso do humor de sua equipe?

Como eles estão se sentindo quando a câmera está desligada? Eles estão preocupados com sua segurança no emprego?

E agora que seus trabalhos se tornaram mais desafiadores, como eles se mantêm motivados? Se os membros da sua equipe estão sofrendo de fadiga no trabalho remoto, uma intervenção pode ser necessária.

Aqui estão cinco dicas para construir uma cultura de equipe incrível enquanto trabalha remotamente.

Comunique-se, comunique-se, comunique-se

Como líder, você pode não sentir a necessidade de interação para se manter motivado, mas os trabalhadores remotos geralmente se sentem isolados.

Os aplicativos de teleconferência não são suficientes para fornecer todos os níveis de interação que uma equipe precisa. Mantenha contato nos níveis macro e micro criando canais de bate-papo para toda a empresa, bem como para cada equipe e grupo de afinidade.

Esses canais podem ser usados para tudo, desde trabalho a interações casuais, mensagens, anúncios e atualizações da empresa.

Mude seus métodos de telecomunicações

O uso de uma variedade de canais formais e informais permite que os líderes caminhem virtualmente e conversem com os membros da equipe individualmente sem perder tempo em seus calendários.

A combinação certa de ferramentas de tecnologia lhe dará a flexibilidade de se sentir conectado em vários níveis sem interromper o fluxo de trabalho de sua equipe, mantendo o foco.
Permitir às equipes remotas a flexibilidade de se comunicar de várias maneiras descontraídas e não programadas promoverá a troca regular de ideias, tornando todos mais produtivos.

Mantenha um senso de comunidade

A forma como os altos executivos se comunicam agora é um elemento-chave na construção da comunidade.

Os líderes da minha rede compartilharam seus segredos, e muitos estão fazendo reuniões semanais com toda a empresa. Este fórum descontraído permite a introdução de novos membros da equipe, o compartilhamento de notícias da empresa e a divulgação dos melhores desempenhos.

Embora possa incluir tópicos de negócios, também será focado em tópicos não relacionados ao trabalho, como férias por exemplo. Relacionar-se em um fórum que nem sempre trata de assuntos profissionais compensa a falta de interação social que vem com o trabalho em casa.

Empreendedores inteligentes sabem que é esse senso de comunidade que une a equipe e os faz trabalhar mais para atingir objetivos comuns.

Evangelize sua visão

Quando solicitados a descrever a visão da empresa com suas próprias palavras, muitos novos funcionários podem ser pegos de surpresa.

Em vez de ter novos recrutas memorizando a declaração de missão do site, reserve um tempo para garantir que sua visão seja autêntica.

Ao comunicar ativamente a visão e explicá-la completamente, você promoverá uma adesão mais apaixonada da equipe.

Use valores para desenvolver a identidade corporativa

Uma vez que sua equipe esteja de acordo com a visão da empresa e para onde ela está indo, é importante comunicar os valores também. Isso pode ser feito de um desses dois jeitos.

A primeira maneira é certificar-se de identificar e comunicar claramente os valores centrais da sua empresa. Esses valores são os guias que mantêm a empresa no caminho certo. São os aspectos da empresa que são mencionados nas revisões anuais e nas sessões de definição de metas. Eles são os pilares das orientações de novas contratações e obtêm suas próprias hashtags em eventos da empresa.

A segunda maneira é viver os valores diariamente. Os valores só podem funcionar para as empresas quando os líderes os adotam e os vivem.

Construir uma cultura corporativa superior é um desafio em tempos normais, mas é ainda mais difícil quando toda a equipe está trabalhando remotamente. Seguindo essas diretrizes simples, é possível construir uma cultura forte e positiva que promova inovação, produtividade e trabalho em equipe.

Razões para deixar seus funcionários trabalharem em casa

Há muitas razões pelas quais é bom para uma empresa permitir que os funcionários trabalhem em casa. Aqui estão algumas das melhores razões para deixar seus funcionários trabalharem em casa pelo menos uma vez por semana:

Eles vão perder menos tempo no deslocamento

Cortar um trajeto pode ser um grande impulso moral e uma grande economia de tempo. Os funcionários também gastarão menos dinheiro com gasolina ou transporte público.

Eles serão mais produtivos
Um estudo de Stanford descobriu que os funcionários que trabalham em casa são 13% mais produtivos em comparação com seus colegas no escritório.

Eles serão mais felizes

Todo mundo parece estar falando sobre o equilíbrio entre vida profissional e pessoal hoje em dia, e não há melhor maneira de melhorar este do que deixá-los trabalhar em casa.

Está mais fácil do que nunca

O conceito de trabalhar em casa pode ter parecido estranho 20 anos atrás, mas este é o século 21.

Você pode encontrar acesso a Wi-Fi em praticamente qualquer lugar, e ferramentas como GoToMeeting e Skype facilitam muito a comunicação remota. Você não precisa nem de aplicativos para editar vídeo, é tudo online em tempo real.

Você não terá que pagar pelo espaço do escritório

Trabalhar em casa significa não ter escritório ou, pelo menos, muito menos espaço de escritório. Se você não quiser mudar para um ambiente completamente remoto, tente escalonar os dias de trabalho em casa de seus funcionários para economizar espaço no escritório.