Nova funcionalidade na Biblioteca: Upload de Múltiplos Arquivos

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Nós sempre buscamos por melhorias em nossos serviços e por isso foi incluída uma nova funcionalidade no módulo “Biblioteca”. Agora é possível realizar o upload de múltiplos arquivos em uma pasta da biblioteca.

Veja abaixo como é simples:

1. Clique no botão ao lado de “Novo Arquivo / Link”:

 

2. Clique em “Selecionar arquivo (s)“:

 

3. Selecione os arquivos em seu computador e clique em “Fazer upload”:

 

4. Pronto! Agora todos os arquivos da pasta podem ser acessados via app:

 

Visualização dos arquivos no app Phonecorp

 

Caso não consiga efetuar algum dos passos acima, por favor, entre em contato com o suporte@screencorp.com.br

 

 

Confira nossas matérias sobre Recursos Humanos na era digital:

 

 

Aplicativo para Comunicação Interna

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HR Tech: entenda a transformação digital no RH

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Por Adrielly Marcelino

hr tech

Você sabe o que é uma HR Tech?

HR tech ou RH Tech são denominações para empresas que oferecem soluções tecnológicas em Recursos Humanos.

 

Os produtos oferecidos por essas empresas, que são em maioria startups, auxiliam profissionais de RH nas mais variadas competências do setor, a fim de proporcionar praticidade desde o processo seletivo para contratação de novos funcionários ao processo de turnover.

 

Muitos serviços inovadores são ofertados por HR Tech brasileiras. Mas independentemente da origem, todas empresas compartilham um objetivo em comum: revolucionar a Gestão de Recursos Humanos através da transformação digital.

 

HR Tech ou RH Tech? Os dois.

HR Tech trata-se da abreviação do inglês Human Resources Technology, analogamente, RH Tech é uma abreviação de Recursos Humanos Tecnológico. Os dois significam a mesma coisa, todavia em idiomas diferentes. 

 

Tecnologia em recursos humanos

 

Por que inovar na gestão de pessoas? 

De acordo com Idalberto Chiavenato, especialista em Recursos Humanos e Administração, a Gestão de Pessoas é um conjunto integrado de atividades de especialistas e gestores que buscam agregar, aplicar, recompensar, desenvolver, reter e avaliar pessoas com objetivo de proporcionar competências e competitividade à organização

 

A partir dessa definição, você pode ver que a Gestão de Pessoas influencia o desempenho e a continuidade de uma organização. Toda equipe de Gestão de Pessoas possui desafios para otimizar a produtividade da instituição e a qualidade de vida no trabalho dos colaboradores.

 

As demandas mais frequentes por soluções são: engajamento dos funcionários, treinamento e capacitação, gestão de benefícios, auxílio para alcançar metas de produtividade, cultura organizacional e retenção de talentos.  

 

Todos desafios da Gestão de Pessoas citados afetam diretamente o posicionamento de mercado da companhia, e respectivamente seus rendimentos. Portanto, é fundamental que as lideranças reconheçam a importância do setor e concentrem esforços em suas demandas.

 

Áreas de Solução

 

Em 2018 a aceleradora corporativa Liga Ventures produziu um amplo estudo sobre o ecossistema HR Tech brasileiro. Com base neste conteúdo, iremos contextualizar para você os principais problemas enfrentados em Gestão de Pessoas e as soluções tecnológicas disponíveis para endereçar tais dores e dinamizar os processos internos.

 

Saude e recursos humanosSaúde Ocupacional e Bem-Estar

Hoje a imagem das empresas é consolidada na internet. A plataforma Love Mondays (hoje Glassdoor) exibe avaliações de ambientes de trabalho que geram grande visibilidade e prêmios para as companhias bem avaliadas. Vale destacar que a primeira característica levantada é a qualidade de vida

Promover saúde no trabalho é contribuir para que os colaboradores obtenham qualidade de vida dentro e fora da empresa a longo prazo. Além disso, os trabalhadores saudáveis são mais engajados e as empresas que cuidam da saúde dos funcionários possuem índices menores de faltas por doença. Respectivamente gastos com remédios e idas ao médico são reduzidos. 

Os aplicativos mobile desenvolvidos por HR Tech trouxeram novas soluções para saúde e bem estar. Uma plataforma que conecta profissionais de psicologia com pacientes para sessões de terapia online torna mais prático cuidar da saúde mental. 

A psicologia não é o único alvo de inovação, também é possível oferecer aos colaboradores um nutricionista via smartphone ou um app mobile de saúde colaborativa que auxiliará cuidados com sono, atividades físicas e stress. Nos Estados Unidos, a Optum realizou o 9º Estudo Anual de Bem-Estar no Local de Trabalho (2018). 535 profissionais envolvidos em ações engajamento e saúde corporativa participaram do report. Através da tecnologia mobile, os empregadores estão revendo suas estratégias de engajamento e melhorias da saúde no trabalho.

 

Gráfico tecnologia em recurso humanos

 

Engajamento no trabalho e tecnologia

Engajamento de colaboradores

Um funcionário engajado torna-se mais feliz e com  maior disposição, contribuindo positivamente para o clima organizacional e qualidade de vida do trabalhador. Por conseguinte, apresenta maior produtividade e maior probabilidade de permanecer na empresa.

Infelizmente o índice de engajamento levantado pelo ADP Research Institute em 2018 revela que somente 16% dos trabalhadores de todo mundo são engajados. Tratando-se de brasileiros os números são ainda mais preocupantes: só 14% dos brasileiros afirmam ser profissionais engajados. As estatísticas também refletem a crise do trabalho no Brasil. Em 2015 o índice de engajamento no trabalho era 18%, evidenciando uma queda de 2%

Os dados mostram a necessidade de investimentos e avanços. Um método de sucesso para aumentar o engajamento no trabalho é através de melhorias no clima organizacional e na Comunicação Interna. 

Fortaleça seus canais de comunicação para aproximar-se dos colaboradores e compreender suas demandas. A  TV Corporativa e o app mobile corporativo por exemplo, são canais que capturam a atenção do público e comunicam alinhados às tendências tecnológicas do dias atuais, proporcionando a agilidade necessária por empresas comitantemente à praticidade desejada por colaboradores.

 

gestão de benefícios Gestão de Benefícios

Para reduzir o uso de papel e organizar sua empresa de forma inteligente, foram criadas as plataforma de Gestão do Departamento Pessoal. Estes softwares auxiliam as atividades rotineiras do RH, como a gestão de dados dos colaboradores, holerits, controle de férias e emissão de documentos. Todos processos são automatizados – com exceção aos que exigem assinatura ou permissão do gestor.

Muitas plataformas contam com a programação de lembretes importantes,  como por exemplo a entrada ou saída de férias de cada funcionário.

O processo de admissão de novos colaboradores torna-se mais dinâmico. Ao invés do recém-contratado ir até a empresa levar uma pilha de documentos admissionais, ele pode apenas digitalizar e incluir os documentos e dados na plataforma. A compilação digital de documentos reduz custos com armazenagem e proporciona organização ao escritório. O pesadelo de localizar documentos de funcionários desligados acabou. 

Vale destacar que documentos com assinatura digital possuem o mesmo valor jurídico que os documentos emitidos manualmente pelas empresas.

Além disso, para reduzir a burocracia e custos gerados na contratação de novos funcionários, o governo brasileiro atribuiu à Carteira de Trabalho Digital o mesmo valor que a Carteira de Trabalho (CTPS) impressa. Empresas com eSocial precisam apenas do Cadastro de Pessoas Físicas – CPF para admitir novos colaboradores. O app está disponível para Andoid e IOS.

 

hr techAprendizagem e Gestão do Conhecimento

A educação à distância não surgiu com a internet. De acordo com Barros (2003), os primeiros indícios da educação à distância foram no século XVIII, quando um jornal divulgou um curso via correspondência ofertado por uma instituição de Boston (EUA).

Gradativamente a educação à distância foi difundida pelo mundo, e o acesso à internet popularizou e facilitou a modalidade de ensino. Segundo o Censo da Educação Superior realizado pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep), o ensino presencial brasileiro mostrou queda nas matrículas enquanto a EAD registrou um crescimento de 17,6% de 2016 para 2017. Os alunos dessa modalidade são quase 1,8 milhão, ou 21,2% do total de matriculados em todo o Ensino Superior. 

E o que as HR Tech têm a ver com a educação à distância? A resposta é T-U-D-O. A inovação tecnológica exige que os trabalhadores obtenham qualificação e treinamento; e este processo está intrinsecamente relacionado ao processo de inovação nas empresas

As corporações sabem disso e investem cada vez mais em educação à distância, assim como emergiu um forte mercado de startups que oferecem plataformas modernas e intuitivas para os alunos.

Outra pauta importante para atentar-se é a Gestão do Conhecimento. Para exemplificar os impactos da gestão de dados e conteúdo na produtividade, tomaremos como exemplo um estudo acerca da produtividade dos representantes de vendas. Segundo 84% dos entrevistados, busca por conteúdo e utilização são apontadas como as principais responsáveis pela produtividade das vendas. Todavia somente 35% dos líderes de vendas concentram esforços em resolver o problema. Um Playbook de Vendas compilaria todas informações da empresa e conhecimento agregado pela companhia.

O conhecimento do colaborador para desempenhar suas tarefas deve crescer comitantemente ao conhecimento sobre as atividades desempenhadas pela empresa. De nada adianta você capacitar seus colaboradores se eles possuem dificuldade em localizar dados e informações vitais para tarefas cotidianas.

 

entrevista hr techRecrutamento e seleção

Ainda há quem encontre novos funcionários por meio de currículos impressos, todavia, as plataformas de candidatos para recrutamento e seleção tornam-se cada vez mais frequentes na rotina dos gestores de pequenas e grandes empresas. Segundo um levantamento realizado pela Catho em 2015, 65,7% dos trabalhadores utilizam plataformas online como principal meio para buscar novas oportunidades profissionais – aumento de 9,4% se comparado com o ano anterior.

Softwares com aplicação de Inteligência Artificial selecionam currículos de acordo com as competências exigidas pelo recrutador, assim o RH economiza tempo ao invés de analisar candidaturas desconexas com a vaga. Há também plataformas com interface e linguagem direcionada ao candidato das oportunidades profissionais oferecidas, o que eleva as chances de encontrar o candidato ideal. 

Outra solução digital que ganhou destaque são as Application Programming Interface – API (Interface de Programação de Aplicação). A tecnologia permite cadastrar candidatos por meio do compartilhamento de dados da rede social ou e-mail, podendo até duplicar a quantidade de inscritos por conta da praticidade oferecida.

 

relógio e livros

 

 

Confira outras matérias sobre Recursos Humanos na era digital:

 

 

Aplicativo para Comunicação Interna

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Lista imperdível de RSS para TV Corporativa da Screencorp

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Por Adrielly Marcelino

O que é RSS?

rssssRSS é um padrão desenvolvido em linguagem XML que permite aos responsáveis por sites e blogs divulgarem notícias. É também conhecido como feed ou feed de RSS.

Para obter as notícias de um site via RSS, você deve incluir o link do feed em um software ou leitor de RSS – como o player da Screencorp, por exemplo. 

 

Exemplos de RSS

Confira abaixo alguns RSS de variados temas que testamos e podem ser utilizados em sua TV Corporativa:

 

Agronegócio

Valor Econômico – Editorial de Agronegócio

Site:  https://www.valor.com.br/agro

Link do RSS:  https://www.valor.com.br/agro/rss

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Arte Setembro Amarelo: mês de combate ao suicídio

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O Setembro Amarelo é uma campanha de conscientização sobre a prevenção do suicídio. No Brasil, foi criado em 2015 pelo CVV (Centro de Valorização da Vida), CFM (Conselho Federal de Medicina) e ABP (Associação Brasileira de Psiquiatria), com a proposta de associar à cor ao mês que marca o Dia Mundial de Prevenção do Suicídio (10 de setembro).

Setembro Amarelo Arte Read more

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[vídeo] Aprenda a gerenciar o conteúdo de TV Corporativa em menos de 5 minutos

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Aprenda a gerenciar o conteúdo de TV Corporativa em menos de 5 minutos

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[Guia online] TV Corporativa, tudo o que você precisa saber para começar seu projeto:  http://tvcorporativa.co/

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Novas templates de TV Corporativa disponíveis para clientes Screencorp

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Estão disponíveis mais 8 templates de conteúdo para utilização na grade de conteúdo para clientes Screencorp.

Em todas as templates é possível alterar as cores, fotos, títulos, texto e também inserir o logo da sua empresa.

Para utilizar basta clicar em “Novo Slide de Conteúdo” e depois em “Conteúdo”.   Obs: as templates novas estão mais para baixo na lista.    Gostou?    🙂    Deixe seu comentário no final.

 

template tv corporativa

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Comunicação Não Violenta: a chave para melhorar relacionamentos profissionais e pessoais

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Por Adrielly Marcelino

Comunicação Não Violenta

Em uma sociedade repleta de conflitos, a comunicação é um dos meios mais hábeis para alcançar a conciliação. Por esse motivo, o psicólogo Marshall B. Rosenberg desenvolveu um método denominado Comunicação Não Violenta, com o propósito de construir relacionamentos interpessoais baseados em respeito mútuo, compaixão e cooperação.


Marshall aplicou o modelo de Comunicação Não Violenta em programas de pacificação de diversos países, como por exemplo: Ruanda, Nigéria, Sri Lanka, Sérvia, Croácia e Israel. Ele também aplicou sua metodologia em ambientes escolares, familiares e corporativos. 

 

Neste artigo iremos nos referir à Comunicação Não Violenta pela abreviatura CNV.

 

  1. O que é Comunicação Não Violenta?
  2. Contextualização da violência em ambientes corporativos no Brasil 
  3. Líderes e a Comunicação Não Violenta 
  4. Fundamentos da Comunicação Não Violenta
  5. Observar sem avaliar 
  6. Identificando e expressando sentimentos 
  7. Pedidos objetivos para soluções ágeis 
  8. O poder da empatia

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Case de app mobile com a Fortbras: podcast com Rose Diz

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Case app mobile

 

Com mais de 25 anos de atuação, a Fortbras destaca-se na comercialização de autopeças elétricas, mecânicas e motopeças em todo Brasil. Hoje reúne um total de 12 empresas regionais – Ambra Pneus, Atacado União, BHZ Peças, Hipervarejo, Javali, Menil, Multiplan Peças Automotivas, Pegasus, Soma, TBrasil, Total e União Autopeças. 

A perspectiva de expansão da Fortbras é cada vez maior, trazendo consigo a necessidade de integrar seus funcionários à cultura corporativa da empresa. Para isso, a Fortbras conta com o auxílio do “Fique por Dentro”, um aplicativo mobile desenvolvido pelo Phonecorp que aproxima os colaboradores da empresa.

Em nosso podcast, Rose Diz, Gerente de Desenvolvimento Organizacional da Fortbras, nos conta sobre o uso de app mobile na empresa. Rose evidencia como um aplicativo mobile é uma ferramenta capaz de proporcionar uma cultura corporativa mais transparente e engajadora para colaboradores.

 

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Vinheta grátis: Dia Internacional da Amizade (30 de julho)

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Em comemoração ao Dia Internacional da Amizade (30 de julho), disponibilizamos uma vinheta animada grátis para utilizar na programação da sua TV Corporativa.  Basta preencher os dados abaixo para fazer download:

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[ Case app mobile ] STIHL: podcast com Renata Thum

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Case app mobile

 

A STIHL é a marca de motosserras mais vendida no mundo desde 1976. Hoje a companhia possui aproximadamente 45.000 pontos de venda em mais de 160 países. Em São Leopoldo (RS) a companhia possui uma fábrica, com aproximadamente 2.400 colaboradores – eleita duas vezes pelo Ranking GPTW a “5º Melhor Empresa para se Trabalhar no Rio Grande do Sul”.

Possuir comunicação eficiente é um requisito primordial para uma liderança eficaz. Pensando nisso, a STIHL escolheu investir em um canal de comunicação para seus líderes. Mas tratando-se de um público diversificado, de diferentes gerações e regiões, qual canal seria capaz de atingir a todos?

Em nosso podcast, Renata Thum, analista de Comunicação Interna da Stihl, explica como um app mobile transformou positivamente a comunicação da empresa. 

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