Os dados da Comunicação Interna de uma instituição contém informações confidenciais, o que requer plataformas com medidas de segurança da informação para garantir a integridade e confiabilidade da organização.
A Screencorp implementa continuamente medidas para reforçar a segurança da informação em suas plataformas, como a inclusão do método de autenticação de dois fatores. Portanto, nesse artigo abordaremos a importância da segurança da informação na Comunicação Interna.
Segurança da informação
O que é segurança da informação?
Segurança da Informação consiste em um conjunto de práticas, políticas e tecnologias para proteger informações e dados contra acesso não autorizado, divulgação, modificação ou destruição. O objetivo principal é garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações de uma organização.
Carência de medidas de segurança da informação
A falta de medidas de segurança da informação em uma empresa pode acarretar em danos além da questão financeira, como prejudicar a reputação da organização, seu desempenho operacional e até mesmo a responsabilização judicial em caso de vazamento de informações sensíveis.
Dessa forma, adotar medidas de proteção da informação é fundamental para garantir a continuidade e sobrevivência de uma instituição.
Práticas recomendadas
Treinamento e Conscientização
É possível adotar treinamentos regulares sobre segurança da informação para que todos os colaboradores compreendam os riscos e saibam como proteger suas informações e navegar de forma segura em plataformas da empresa.
Adotar uma campanha de conscientização pode ajudar a criar uma cultura de segurança na instituição. Durante o processo de implementação de qualquer produto Screencorp, a nossa equipe de Suporte oferece um treinamento para os clientes com informações sobre como usar os recursos da plataforma de forma segura.
Políticas de Acesso
Defina políticas sobre quem pode acessar determinadas informações e implemente controles de acesso dos canais de Comunicação Interna da empresa. É recomendado revisar regularmente as permissões dos usuários.
Autenticação em dois fatores
Adote continuamente o método de segurança de autenticação em dois fatores. Essa função adiciona uma camada extra de proteção, tornando mais difícil para hackers acessarem contas, mesmo que consigam descobrir a senha.
Além disso, caso um usuário caia em um ataque e tenha a senha revelada, a necessidade de um segundo fator dificulta o acesso não autorizado.
Plataformas seguras
Adote ferramentas de Comunicação Interna seguras e que ofereçam suporte para a empresa no caso de uma situação de crise. Adotar ferramentas que não foram desenvolvidas para a comunicação organizacional pode gerar desamparo na gestão de um possível problema.
Senhas seguras
As senhas dos usuários são de extrema importância para garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso ao conteúdo e, assim, evitar vazamentos de informações confidenciais.
Outro ponto é que as senhas também garantem que quem está usando a plataforma é realmente o próprio usuário e não um terceiro se passando pela pessoa e publicando informações inverídicas.
Autenticação de dois fatores (Screencorp)
Para reforçar a segurança dos nossos clientes a Screencorp conta com a autenticação de dois fatores, um método de segurança que requer duas etapas para verificar a identidade de um usuário ao acessar uma conta.
A autenticação de dois fatores adiciona uma camada extra de segurança na plataforma, garantindo maior proteção ao usuário.
Tutorial para acessar a plataforma utilizando a autenticação de dois fatores
Embora recomendamos o uso desse método de segurança, é possível também desabilitar a autenticação de dois fatores Screencorp.
Veja o tutorial de como desabilitar a autenticação de dois fatores
